Dans le cadre de mon stage, j’ai intégré le service Vie Associative et Événementielle de la Ville de Valenton. Cette expérience m’a permis de découvrir les nombreuses missions liées à l’organisation des événements et à l’accompagnement des associations locales.
J’ai participé à la préparation du Carnaval de Valenton un très grand événement que la ville organise chaque année et qui rapporte énormément de personnes , dont le thème cette année est « Valenton fait son show ». Mes missions ont été de rechercher des prestataires pour la décoration les jeux et les artistes qui préformeront sur la scène du carnaval, j’ai contacter par mail et par téléphone, j’ai participer à l’élaboration d’un rétroplanning pour les activités de l’été de juin à août, j’ai aussi participé aux réunions de coordination (COPIL et COTECH) et suivie l’avancement des différentes actions avec les services concernés. J’ai également contribué à la préparation du banquet des seniors en recherchant des prestataires de décoration et des idées de goodies à distribuer pour cette événement, j’ai aussi participé à la création de flyers pour un voyage qu’une association organisée pour un voyage en Belgique, j’ai aidée à organiser un marché nocturne avec la logistique en installant les différents stand et activités, et aider pour l’organisation des jeux du val de Marne.
J’ai eu l’opportunité de travailler de manière autonome sur plusieurs missions, notamment la création de tableaux d’organisation pour les activités estivales proposées aux familles. Cette responsabilité m’a permis de développer mon sens de l’organisation et ma rigueur, je me fait aider aussi quand j’en ai besoin.
J’ai eu l’occasion de pouvoir communiquer au téléphone avec des associations pour savoir leur programme dans les mois à venir et les aider à organiser sa en amont.
Pour la mission que j’ai le moins apprécié c’était la recherche de prestataire et les contacter car certain n’était pas disponible ou demander de rappeler un autre moment, et pour la mission que j’ai le plus apprécié était la création de rétroplanning car je savais déjà créé un rétroplanning.
Ce stage me permet de mieux comprendre le fonctionnement d’un service municipal et de découvrir concrètement les métiers de l’événementiel et de la vie associative. C’est une expérience très enrichissante qui confirme mon intérêt pour la gestion de projets et l’organisation d’événements.
Programme CarnaValenton 2026
Installation d’événement
Mairie de Valenton
